Whistleblowing – Rheinmetall Italia S.p.A.

Rheinmetall Italia S.p.A. è da sempre particolarmente attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere una gestione etica e sostenibile del proprio business e, coerentemente con la propria missione e il proprio sistema di controllo interno, alla possibilità di conoscere situazioni critiche e correggerle consolidando il rapporto di fiducia con gli stakeholder.

A tal fine ha istituito specifici canali interni per ricevere segnalazioni di violazioni di leggi e procedure interne o esterne, al fine di garantire la correttezza e la trasparenza nella condotta delle attività svolte e per tutelare la posizione e l'immagine della società, garantendo altresì il rispetto delle disposizioni normative di cui al D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 in materia di denuncia delle irregolarità e recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019 relativa alla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni relative alla tutela delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (di seguito “Decreto WB”), nonché delle indicazioni fornite dall’ANAC.

La segnalazione di qualsiasi comportamento scorretto che possa rappresentare un tentativo di frode o che possa rappresentare un rischio per colleghi e azionisti o che costituisca un atto di natura illecita per gli interessi e la reputazione della società stessa, può costituire una forma efficace di contrasto alla corruzione, se opportunamente regolamentato.

I canali di segnalazione sono finalizzati a garantire la riservatezza dell'identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, a tutelare il “segnalante”, nonché la “persona segnalata” e le persone coinvolte, attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che consentono proteggere i dati e le informazioni personali, comprese quelle eventualmente allegate alla segnalazione, nonché essere in grado di affrontare tempestivamente le problematiche segnalate secondo specifiche linee guida interne (“Procedura di Whistleblowing”).

Nel rispetto delle disposizioni normative in materia di Whistleblowing, è possibile segnalare, anche in forma anonima, violazioni rientranti nelle fattispecie di seguito descritte (a titolo esemplificativo e non esaustivo):

• illeciti amministrativi, contabili, civili e/o penali;
• condotte illecite rilevanti ex D.Lgs. 231/01;
• violazioni del Codice Etico, del Codice di Comportamento del gruppo Rheinmetall, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo 231/01 e delle policy e procedure interne di Rheinmetall Italia S.p.A.;
• reati che rientrano nell’ambito di applicazione delle norme dell’Unione Europea o nazionali riguardanti i seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità del prodotto; sicurezza dei trasporti; protezione ambientale; protezione dalle radiazioni e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione del consumatore; tutela della privacy e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni riguardanti il mercato;
• atti o omissioni che danneggino la reputazione di Rheinmetall Italia S.p.A.

Tutti i dati personali saranno trattati in conformità all'Informativa Privacy Whistleblowing, nel pieno rispetto della vigente Normativa Privacy (ovvero Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche), nonché ogni altra normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile in Italia, compresi i provvedimenti del Garante, con particolare riguardo alla riservatezza dell'identità dei soggetti coinvolti e alla sicurezza del trattamento anche in conformità a quanto previsto dal Decreto WB.

La normativa sul Whistleblowing, come sopra descritta in merito ai canali di segnalazione e alle tutele previste per il Segnalante e il Segnalato, si applica anche alle società estere nel rispetto della normativa locale. Al riguardo si precisa che il trasferimento di dati personali di soggetti provenienti da Paesi Terzi è consentito ai sensi e nei limiti della normativa applicabile nel singolo caso.

La procedura di Whistleblowing ha l'obiettivo di definire modalità e tempi di intervento univoci per lo svolgimento delle segnalazioni interne ed esterne (canale ANAC).

Rheinmetall Italia S.p.A. incoraggia pertanto chiunque venga a conoscenza di violazioni (comportamenti, atti o omissioni) della legge o dei protocolli interni aziendali che siano, anche potenzialmente, lesivi dell'interesse pubblico o dell'integrità della Società, a effettuare una segnalazione tramite i canali segnalato in questa pagina e nella Procedura Whistleblowing.”