Assistenz Leitung IT Enterprise Project Management Office (m/w/d)

• Durchführung aller Assistenzaufgaben für den Bereich EPMO (IT Enterprise Project Management Office), sowie fachliche Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten
• Unterstützung und/oder Durchführung von operativen und administrativen Aufgaben rund um die Steuerung des Bereichs EPMO, sowie Terminkoordination
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings, Dokumentationen und Konzepten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Protokollführung
• Unterstützung im Rahmen von Projekten und Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
• Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen
• Abteilungsinterne Steuerung von administrativen Prozessen, bspw. Bestellungen, Onboarding, Abrechnungen, Reporting und allgemeiner Anfragen von außen

Diese Stelle kann an den Standorten in Unterlüß, Düsseldorf, Bremen, Berlin, Kassel, Kiel und Neuenstadt besetzt werden.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Fachkraft für Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in gängigen Anwendertools wie z.B. SAP Fiori, AFI, Reisekostentools
• Leidenschaft in virtuellen Teams zu arbeiten und diese zu unterstützen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationskenntnisse in Englisch und Deutsch
• Nationale Reisebereitschaft

An unseren Standorten bieten wir in Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. SAP-Schulungen, ITIL-Zertifizierungen in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

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Zuständige/r Ansprechpartner/in: Sherin Schümchen 

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