Assistente di Direzione

Rheinmetall Italia S.p.A sta cercando un/una Assistente di Direzione per la propria sede di Roma.

Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG, e siamo l’unica azienda nel settore della Difesa nel novero dei 40 titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento “Prime Standard” della Borsa di Francoforte (Dax 40)

Siamo un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo.

Etica, integrità, sostenibilità, inclusione, customer-centricity e innovazione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone.

 

Se sei una persona che vuole lavorare in un contesto internazionale, stimolante e dinamico, in qualità di Assistente di Direzione avrai la possibilità di esprimere al meglio la tua professionalità e le tue competenze, in un contesto internazionale e di elevato livello, contribuendo, fra le varie attività a te assegnate, all’organizzazione e gestione Agenda del/i Direttore/i, alla preparazione di eventi interni ed esterni e sarai punto di riferimento per la gestione delle trasferte e dei viaggi.

 

Le tue principali attività saranno:

 

• Organizzazione e gestione dell’agenda della/e Direzione/i, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro.

• Pianificazione incontri e riunioni periodiche della Direzione o delle Direzioni assegnate

• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte della o delle Direzioni assegnate.

• Rendicontazione delle spese e implementazione delle informazioni relative alle trasferte per richieste di autorizzazione al Gruppo

• Smistamento della posta e delle chiamate in entrata

• Organizzazione, per la/e Direzione/i assegnate, di meeting, visite ed eventi con ospiti esterni, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento

• Gestione delle delegazioni in visita per meeting e attività varie sia in RHI che fuori sede

• Gestione della scelta, approvvigionamento e distribuzione dei gadget aziendali ai Clienti

• Identificazione e gestione dei contatti con i fornitori per la parte di competenza

• Stesura di testi e documenti, come lettere, verbali delle riunioni o traduzioni da e verso l'inglese e il tedesco

• Ricerca di informazioni e distribuzione articoli stampa di interesse della Direzione o Direzioni assegnate

• Coordinamento dei rapporti e delle attività d’ufficio fra la Direzione/Direzioni assegnate e le altre Direzioni

• Raccolta dati e redazione reportistica varia

• Gestione dei documenti in firma con le varie Direzioni

• Gestione e distribuzione dei materiali d’ufficio.

 

• Laurea triennale o specialistica

• Ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca

• Esperienza consolidata come assistente di direzione in realtà multinazionali o nell’organizzazione eventi e/o segreteria organizzativa

• Ottima conoscenza dei principali tool informatici “Pacchetto Office” (Word, Excel, Power Point)

• Conoscenza del gestionale SAP per la rendicontazione viaggi e l’inserimento di RdA

• Affidabilità e riservatezza

• Attitudine alla proattività

• Ottime capacità comunicative sia verbali che scritte, a tutti i livelli

• Ottime capacità organizzative e di monitoraggio

• Alta tenuta nella gestione dello stress e delle scadenze

• Autonomia nella gestione del proprio lavoro

• Capacità di Time Management

• Ottime capacità di problem solving

 

• Ambiente internazionale e caratterizzato da sfide e dinamicità

• Opportunità di sviluppo professionale

• Programmi di alta formazione

• Un contesto lavorativo inclusivo, che abbraccia e valorizza l'unicità in tutte le sue forme

• Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze e alla seniority possedute, che sarà compresa fra i 36k e i 45k

• Programmi di Welfare innovativi e costruiti intorno alle persone

• Assicurazione sanitaria

• Ristorante Aziendale

• Parcheggio per i dipendenti

• Servizio Concierge

• Modello di lavoro ibrido

• Flessibilità oraria

 

Valutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL 215/03 e 216/03.

Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l’innovazione del nostro business. I continui cambiamenti tecnologici e le trasformazioni del mercato richiedono flessibilità di pensiero, apprendimento rapido e mobilità. Invece della standardizzazione di massa, noi abbracciamo l'unicità di massa e la centricità umana.

N.B.: Grazie per allegare il vostro cv.