Informativa sul trattamento dei dati personali in relazione alle candidature a posizioni lavorative

La trasparenza e la riservatezza in relazione al trattamento dei Suoi dati personali sono la base per un rapporto di lavoro solido. Pertanto, Rheinmetall Italia S.p.A. (o “Rheinmetall Italia”) in qualità di Titolare del trattamento La informa di come trattiamo i Suoi dati e quali sono i Suoi diritti che può esercitare ai sensi del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR) e della normativa italiana vigente. Le seguenti informazioni Le daranno una panoramica riguardo la raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla candidatura a posizione lavorativa presso la nostra Azienda.

1 Chi è il Titolare del trattamento?

Rheinmetall Italia S.p.A.

Il sistema elettronico di selezione dei candidati è gestito da Rheinmetall AG (la nostra holding) come servizio centrale di reclutamento per curare il processo di candidatura anche per altre società del Gruppo Rheinmetall.

2 Come è possibile contattarci?

Indirizzo: via Affile, n.102, Roma (RM)

E-Mail: privacy@rheinmetall.it Telefono: 0643612967

3 Quali Suoi dati personali sono usati dalla nostra Società?

Trattiamo i Suoi dati personali al fine di valutare la Sua candidatura per un’eventuale assunzione o instaurazione di altro rapporto con Rheinmetall Italia S.p.A. o altre società del Gruppo Rheinmetall Italia.

Tra gli altri, i dati che trattiamo sono quelli:

• dati anagrafici (ad esempio, nome, cognome, titolo);
• dati di contatto (tra i quali indirizzo privato, telefono cellulare, indirizzo e-mail);
• esperienze lavorative pregresse;
• titoli di studio e formazione conseguita;
• dati particolari (se eventualmente contenuti nel Suo Curriculum Vitae).

Categorie particolari di dati personali (informazioni sulle opinioni politiche, sulle convinzioni religiose e ideologiche, sull'appartenenza a sindacati, sullo stato di salute o sull'orientamento sessuale, dati genetici e biometrici) non sono richieste o raccolte da Rheinmetall (ad eccezione delle informazioni volontarie su eventuali gravi disabilità). Di conseguenza, Le chiediamo di non fornire informazioni relative ai suddetti argomenti nell'ambito della Sua candidatura.

Se per la natura della posizione/lavoro sono richieste informazioni particolari, come ad esempio:

• Certificati carichi pendenti e casellario giudiziale;
• Test o prove attitudinali e di conoscenza;
• Esame di idoneità medica (idoneo, non idoneo, condizionatamente/limitatamente idoneo);
• NOS.

Il conferimento di tali dati personali non è richiesto dalla legge o dal contratto, né l'utente è obbligato a fornirli. Tuttavia, potrebbe risultare necessario per l'esecuzione del processo di candidatura. Ciò significa che se non ci fornisce i dati personali richiesti al momento della candidatura, non saremo in grado di portare a termine la procedura di candidatura.

Questi dati saranno raccolti regolarmente per e nel corso delle procedure di valutazione e selezione della Sua candidatura per un eventuale impiego presso Rheinmetall Italia.

4 Qual è la fonte dei dati?

I Suoi dati personali sono raccolti regolarmente per e nel corso delle procedure di valutazione e selezione della Sua candidatura per un eventuale impiego presso Rheinmetall Italia.

Si informa inoltre che possiamo aver ricevuto i Suoi dati da Terze Parti tra le quali Società di Selezione e Agenzie del Lavoro.

Nel caso in cui Lei dovesse essere preso in considerazione nel processo di candidatura, potremmo dover effettuare un controllo sulle sanzioni ufficiali e sugli elenchi di terroristi. Inoltre, per alcune posizioni, controlleremo e convalideremo i Suoi dati e le informazioni da Lei fornite; in tal caso, Le sarà data informazione separatamente durante il processo di candidatura. Se necessario, potremmo verificare le Sue informazioni effettuando anche ricerche presso i datori di lavoro da Lei indicati ed effettuando ricerche su Google, LinkedIn ed altre piattaforme di social media.

5 Per quali scopi trattiamo i Suoi dati personali e su quali basi legali?

Trattiamo i Suoi dati personali in conformità al Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 GDPR) e alla normativa italiana vigente al fine di procedere con la verifica delle competenze necessarie per l’assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con Rheinmetall Italia, nonché per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati. La base giuridica principale è l'art. 6 (1) lit. b GDPR.

La necessità e la portata della raccolta dei dati sono determinate, tra l'altro, in base alla posizione da ricoprire. Se la posizione a cui ci si candida è associata in particolare all'esecuzione di compiti particolarmente riservati o a una maggiore responsabilità personale e/o finanziaria, oppure è legata a determinati requisiti fisici e di salute, potrebbe essere necessaria una raccolta di dati più approfondita. Tali raccolte di dati o procedure speciali (ad esempio, test attitudinale, certificato di autorizzazione di polizia, screening per una pre assunzione) avvengono di solito solo alla fine del processo di candidatura o immediatamente prima dell'assunzione e sono accompagnate da informazioni separate.

In alcuni casi, trattiamo i Suoi dati anche per tutelare interessi legittimi nostri o di terzi, ad esempio, per trasmettere i Suoi dati ad altre società del Gruppo Rheinmetall, o per eseguire controlli di due diligence, nella misura in cui ciò è necessario per completare il processo di candidatura. La base giuridica principale è l'art. 6 (1) lit. f GDPR.

Inoltre, potremmo confrontare i Suoi dati con le liste ufficiali di sanzioni ed antiterrorismo (in conformità ai regolamenti UE n. 2580/2001 e 881/2002). La base giuridica è costituita dai nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 (1) lett. f GDPR. 6 (1) lit. f GDPR.

In alcuni casi, trattiamo i Suoi dati anche sulla base del Suo consenso volontario. In questo caso, il Suo consenso ai sensi dell'art. 6 (1) lit. a del GDPR, costituisce la base giuridica per il rispettivo trattamento dei dati.

Effettuiamo il trattamento dei dati sulla base del Suo consenso in particolare per:

• inserimento volontario nel pool di candidati (cd. "Talent Pool"), ovvero archiviazione dei Suoi documenti di candidatura al di là dell'attuale processo di candidatura, al fine di prenderLa in considerazione per ulteriori o successive posizioni (per maggiori dettagli, si veda l’art. 13 della presente informativa);
• sondaggio di soddisfazione in relazione al processo di candidatura (per maggiori dettagli, si veda l’art. 14 della presente informativa).

6 Per quale finalità trattiamo i Suoi dati particolari e su quali basi legali?

Rheinmetall Italia potrebbe trattare anche categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali i dati sanitari strettamente necessari all’assunzione o relativi all’appartenenza a determinate categorie protette, se eventualmente presenti nel Suo Curriculum Vitae.

Se ci ha comunicato categorie particolari di dati personali che non abbiamo espressamente richiesto, la raccolta e la conservazione si basano sull'art. 9 (2) lit. e GDPR. Non è prevista un'ulteriore elaborazione da parte nostra.

7 A chi vengono trasmessi i Suoi dati?

I Suoi dati personali saranno trattati dai soggetti espressamente incaricati dal Titolare del trattamento, appartenenti alle Funzioni Aziendali all’interno della Rheinmetall Italia o - se del caso - di altre società del Gruppo Rheinmetall, quali Recruiting, Risorse Umane, IT, Amministrazione e, qualora necessario, in riferimento alla posizione per la quale Lei si candida, ad altre Funzioni rilevanti rispetto a tale posizione.

Inoltre, dietro Suo esplicito consenso, alcuni dei Suoi dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail e titolo di studio, potranno essere inviati a delle Società esterne al fine di effettuare ulteriori test e valutazioni sulle Sue competenze.

Il sistema elettronico di gestione dei candidati è gestito come "software as a service" da un fornitore di servizi informatici, il che significa che anche quest'ultimo potrebbe accedere al sistema e quindi potenzialmente ai Suoi dati nel corso delle attività di manutenzione e assistenza. Con il fornitore di servizi sono stati stipulati appositi accordi di protezione dei dati e di riservatezza.

8 I Suoi dati sono trasferiti in Paesi fuori dall’Unione Europea (chiamati Paesi Terzi)?

I Suoi dati personali, vengono elaborati all’interno dell’Unione Europea dalle Società del Gruppo Rheinmetall Italia e non vengono trasferiti al di fuori di essa.

Il sistema di gestione dei candidati è gestito per Rheinmetall Italia come parte di un'elaborazione dei dati commissionata in conformità con l'art. 28 GDPR.  Poiché questo sistema è utilizzato in tutto il mondo per Rheinmetall Italia in quanto gruppo attivo a livello internazionale, è utilizzato dal nostro fornitore di servizi IT (incaricato del trattamento) presso Amazon Web Services EMEA SARL, Lussemburgo (AWS Europe) con server ubicati all'interno dell'UE.

Il sistema di gestione dei candidati memorizza e trasmette i dati in forma criptata. Per garantire un livello adeguato di protezione dei dati, il fornitore di servizi ha inoltre stipulato con AWS le clausole di protezione dei dati standard dell'UE ai sensi dell'articolo 46 (2) lettera c del GDPR.

9 Per quanto tempo i Suoi dati saranno conservati?

Qualora il processo di valutazione della Sua candidatura non si concluda con l’instaurazione di un rapporto contrattuale con Lei, i Suoi dati personali forniti per le suddette finalità saranno conservati fino ad un massimo di 18 mesi dalla data di inizio del suddetto processo, al fine di consentire a Rheinmetall Italia di valutare la Sua candidatura in relazione a future posizioni che si rendessero disponibili e che fossero compatibili con il Suo Curriculum Vitae.

Qualora, invece, il processo di selezione si concluda con l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di un altro rapporto con Rheinmetall Italia, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in conformità a quanto indicato nell’informativa che verrà fornita da Rheinmetall Italia al momento dell’instaurazione di detto rapporto.

In caso di Suo inserimento volontario nel Talent Pool (si veda la Sezione 13) e di relativa conservazione dei Suoi dati personali, questi saranno cancellati dopo 8 mesi. Si rappresenta che, 30 giorni prima della scadenza del periodo di 8 mesi, Le chiederemo un aggiornamento del Suo consenso a rimanere nel Talent Pool, se Lei non risponde a questa richiesta o non aggiorna il Suo consenso, La rimuoveremo dal Talent Pool e provvederemo a cancellare i Suoi dati personali e il Suo profilo.

10 Trattamenti effettuati con processi automatizzati o misure di profilazione

Rheinmetall Italia non utilizza l’elaborazione automatizzata o misure di profilazione per prendere una decisione sull'instaurazione, l'esecuzione o la risoluzione di un rapporto di lavoro.

11 Esercizio dei Suoi diritti

In qualità di interessato del trattamento dei Suoi dati personali trattati da Rheinmetall Italia, ha e potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di accesso ai dati ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR, il diritto di cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR e il diritto alla portabilità ai sensi dell’art. 20 GDPR.

11.1. Diritto di accesso

Lei può richiedere informazioni sull’archiviazione dei propri dati personali e ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenerne l’accesso e copia di essi. Lei ha il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei Suoi dati personali, delle finalità e delle modalità del trattamento dei Suoi dati personali, degli estremi identificativi del Titolare, del Rappresentante Governance e, se nominati, dei Responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e il periodo di conservazione stabilito per i dati trattati.

11.2. Revoca del consenso

Lei può revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento. Tale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

11.3. Diritto di opposizione

Quali sono i Suoi diritti quando i dati vengono elaborate sulla base del legittimo interesse?
Ai sensi dell’art. 21 (1) GDPR, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali raccolti ai sensi dell’art.6 (1) (e) GDPR (trattamento dei dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico) o art.6 (1) (f) GDPR (trattamento dei dati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento) per motivi derivanti da una Sua situazione particolare.
Se Lei si oppone al trattamento, non elaboreremo più i Suoi dati personali a meno che non saremo in grado di dimostrare validi motivi per motivare il nostro legittimo interesse, oppure se il trattamento è necessario all’esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.

11.4. Ulteriori diritti

Inoltre, Lei ha il diritto di richiedere la correzione o la cancellazione di dati inesatti. Se non vi è alcun motivo per un ulteriore archiviazione, elimineremo i Suoi dati, altrimenti procederemo con la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR. Lei può anche richiedere di ricevere qualsiasi informazione personale che Lei ha fornito all’Azienda in un formato strutturato, comune e leggibile attraverso una lettura meccanizzata a un altro soggetto o Società di Sua scelta.

11.5. Diritto di presentare reclamo a un’Autorità di controllo

Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. 77 GDPR) oppure ricorrere all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art.79 GDPR.

11.6. Esercizio dei Suoi diritti

Per esercitare i Suoi diritti in qualità di interessato del trattamento, può formulare una richiesta, anche informale, alla Funzione Privacy aziendale, tramite l’indirizzo di posta elettronica privacy@rheinmetall.it o l’indirizzo PEC privacy@pec.rheinmetall.it. Tali istanze saranno gestite nel rispetto della tempistica prevista dalla normativa applicabile.

12 Esiste l’obbligo di fornire le informazioni personali?

Il conferimento dei dati da parte del candidato è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato di presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare del trattamento, il mancato conferimento da parte del Candidato di fornire, in tutto o in parte, dati personali necessari per la verifica delle competenze e condizioni indispensabili con riferimento alla posizione lavorativa oggetto della ricerca, non permetterà a Rheinmetall Italia di espletare le attività necessarie per l’instaurazione dell’eventuale rapporto di lavoro e/o l’impossibilità di tenerLa in considerazione per posizioni disponibili che risultino compatibili con il Suo Curriculum Vitae.

13 Inserimento nel Talent Pool

Nell'ambito del processo di candidatura, verificheremo la possibilità di inserirLa nel nostro Talent Pool. Si tratta di una banca dati in cui vengono memorizzati i dati dei candidati per poterli prendere in considerazione direttamente in futuro per le offerte di lavoro più adeguate. All'inizio della Sua candidatura, potrà acconsentire volontariamente all'inserimento nel Talent Pool (base giuridica: Art. 6 (1) lett. a GDPR). In caso di trasferimento dei Suoi dati relativi alla candidatura ad una società del Gruppo Rheinmetall al di fuori dell'UE, il Suo consenso costituisce anche la base giuridica per questo trasferimento (art. 49 (1) lett. a GDPR).

14 Sondaggio di soddisfazione

Al fine di migliorare il nostro processo di reclutamento, durante la procedura di candidatura Le chiederemo se desidera partecipare a un sondaggio online. Se Lei è d'accordo, Le invieremo via e-mail un questionario online e Le chiederemo la Sua opinione.

La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'Art. 6 (1) lett. a GDPR.

La partecipazione al sondaggio è volontaria e anonima. Per questo motivo, La invitiamo a non fornire dati personali (ad es. nomi, persone fisiche) nei campi di testo libero.

È inoltre possibile rifiutare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e con effetto futuro. A tal fine è possibile contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@rheinmetall.it

15 Job Alert

Sulle nostre pagine dedicate alla carriera, ha la possibilità di iscrivervi ad un "Job Alert". Si tratta di un agente di ricerca che La informa automaticamente via e-mail sulle nuove offerte di lavoro (in base ai criteri di ricerca precedentemente definiti).

In questo contesto, il Suo indirizzo e-mail e i criteri di ricerca del lavoro saranno elaborati. È possibile specificare la durata dell'avviso di lavoro al momento dell'iscrizione. È inoltre possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento tramite un link nelle "e-mail di avviso di lavoro". In alternativa, è possibile annullare l'iscrizione anche via e-mail all'indirizzo privacy@rheinmetall.it.

Il nostro fornitore di servizi informatici, che è anche responsabile della gestione del nostro sistema elettronico di gestione dei candidati, invia il "Job Alert" ed elabora i dati in questione.

16 Varie ed eventuali      

Ci riserviamo il diritto di adeguare la presente Informativa sulla privacy qualora modifiche della situazione giuridica o del nostro trattamento dei dati lo rendano necessario.

Quando si visita il nostro sito web, si applica solo l'informativa sulla privacy più recente.

Se necessario e possibile, La informeremo se eventuali modifiche richiedono il Suo coinvolgimento (ad esempio, il rinnovo del consenso) o una notifica individuale.

Gli indirizzi e le informazioni di contatto di altre società che abbiamo fornito in questa informativa sulla privacy possono cambiare nel tempo.

Rheinmetall Italia S.p.A.

La trasparenza e la riservatezza in relazione al trattamento dei Suoi dati personali sono la base per un rapporto di lavoro solido. Pertanto, Pierburg Pump Technology Italy S.p.A. (o “PPT Italy S.p.A.”) in qualità di Titolare del trattamento La informa di come trattiamo i Suoi dati e quali sono i Suoi diritti che può esercitare ai sensi del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR) e della normativa italiana vigente. Le seguenti informazioni Le daranno una panoramica riguardo la raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla candidatura a posizione lavorativa presso la nostra Azienda.

1 Dati di contatto del Titolare del trattamento

Indirizzo: località Cerratina, Lanciano

E-mail: infoppt@it.rheinmetall.com
Telefono: 0586 2551

Il sistema di gestione delle candidature è gestito da Rheinmetall AG (la nostra holding) come servizio di reclutamento centralizzato per la gestione del processo di candidatura anche per altre società del Gruppo Rheinmetall.

2 Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

privacy@it.rheinmetall.com

3 Tipologia di dati trattati

Noi trattiamo i Suoi dati personali per valutare la Sua candidatura ai fini di un’eventuale assunzione o instaurazione di altro rapporto con PPT Italy S.p.A.

Tra gli altri, i dati che trattiamo sono quelli:

• dati anagrafici;
• dati di contatto (tra i quali indirizzo privato, telefono cellulare, indirizzo e-mail);
• esperienze lavorative pregresse;
• titoli di studio e formazione conseguita;
• dati particolari (se eventualmente contenuti nel Suo Curriculum Vitae) strettamente necessari per l’applicazione di normative che riconoscono agevolazioni, erogazioni e/o diritti a vario titolo (es. l’eventuale appartenenza a categorie protette).

Si precisa che fatta eccezione per tali informazioni non dovranno essere forniti altri dati personali particolari (idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

Se per la natura della posizione/lavoro sono richieste informazioni particolari, potremmo chiedere ulteriori informazioni o documenti come ad esempio:

• Test o prove attitudinali e di conoscenza;
• Esame di idoneità medica (idoneo, non idoneo, condizionatamente/limitatamente idoneo);

Il conferimento di tali dati personali non è richiesto dalla legge o dal contratto, né l'utente è obbligato a fornirli. Tuttavia, potrebbe risultare necessario per l'esecuzione del processo di candidatura. Ciò significa che se non ci fornisce i dati personali richiesti al momento della candidatura, non saremo in grado di portare a termine la procedura di candidatura.

4 Dove raccogliamo i Suoi dati

I Suoi dati personali sono raccolti per e nel corso delle procedure di valutazione e selezione della Sua candidatura ai fini dell’eventuale Suo inserimento nella nostra Organizzazione Aziendale.

Si informa inoltre che possiamo aver ricevuto alcuni Suoi dati da Terze Parti, tra le quali Società di Selezione e Agenzie del Lavoro.

Nel caso in cui Lei dovesse essere preso in considerazione nel processo di candidatura, potremmo verificare le Sue informazioni effettuando anche ricerche su Google, LinkedIn ed altre piattaforme di social media.

5 Finalità del trattamento e basi giuridiche

Tutti i dati personali da voi forniti sulla piattaforma di candidatura o nel processo di candidatura (compresi i dati risultanti da eventuali Suoi allegati) saranno trattati esclusivamente allo scopo di eseguire la procedura di candidatura e per gli scopi specificati nella presente informativa privacy.

Trattiamo i Suoi dati personali in conformità al Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati e alla normativa italiana vigente al fine di procedere con la verifica delle competenze necessarie per l’assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con PPT Italy S.p.A., nonché per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati. La principale base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) lett. b) del GDPR.

Il trattamento dei dati personali trova fondamento nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6 (1) lett. b) del GDPR, nonché nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di raccogliere informazioni attraverso fonti pubbliche al fine di valutare al meglio la Sua candidatura. Il conferimento di tali dati è necessario per partecipare a una eventuale procedura di selezione.

Il trattamento dei dati particolari è necessario per assolvere gli obblighi legali ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale; il loro mancato conferimento comporterà per il Titolare l’impossibilità di riconoscere eventuali agevolazioni e/o diritti previsti dalla normativa applicabile. La base giuridica del trattamento è l’art. 9 (2) lett. b) GDPR.

La necessità e la portata della raccolta dei dati sono determinate, tra l'altro, in base alla posizione da ricoprire. Se la posizione a cui ci si candida è associata in particolare all'esecuzione di compiti particolarmente riservati o a una maggiore responsabilità personale e/o finanziaria, potrebbe essere necessaria una raccolta di dati più approfondita. Tali raccolte di dati o procedure speciali (ad esempio, test attitudinale) avvengono di solito solo alla fine del processo di candidatura o immediatamente prima dell'assunzione e sono accompagnate da informative separate.

In alcuni casi, trattiamo i Suoi dati anche per tutelare interessi legittimi nostri o di terzi, ad esempio, per trasmettere i Suoi dati ad altre società del Gruppo Rheinmetall o svolgere controlli di due diligence, nella misura in cui ciò sia necessario per portare a termine il processo di candidatura. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) lett. f) GDPR.

In alcuni casi, trattiamo i Suoi dati anche sulla base del Suo consenso. In questo caso, il Suo consenso ai sensi dell'art. 6 (1) lett. a) GDPR, costituisce la base giuridica per il rispettivo trattamento dei dati.

Effettuiamo il trattamento dei dati sulla base del Suo consenso in particolare per l’inserimento volontario nel pool di candidati (cd. "Talent Pool". Per maggiori dettagli, si veda l’art. 9 della presente informativa) o per valutare il suo livello di gradimento del processo di selezione (per maggiori dettagli, si veda l’art. 11 della presente informativa).

6 Destinatari dei dati

I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di selezione del personale, posta elettronica e recapito della corrispondenza. I dati personali, inoltre, potranno essere comunicati alla casa madre e alle altre società del Gruppo Rheinmetall. Tali comunicazioni sono eseguite nel legittimo interesse del gruppo di condividere i dati e le informazioni e unificare strumenti e procedure utilizzate nel trattamento.

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L'elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@it.rheinmetall.com

Il sistema di gestione dei candidati, utilizzato da tutte le società del Gruppo, è gestito da Rheinmetall AG che utilizza un fornitore di servizi IT (responsabile del trattamento) presso Amazon Web Services EMEA SARL, Lussemburgo (AWS Europe) con server ubicati all'interno dell'UE.

Il sistema di gestione dei candidati memorizza e trasmette i dati in forma criptata. Per garantire un livello adeguato di protezione dei dati, il fornitore di servizi ha inoltre stipulato con AWS le clausole di protezione dei dati standard dell'UE ai sensi dell'articolo 46 (2) lett. c) GDPR.

Nella misura in cui la posizione pubblicizzata si riferisca a un impiego in una società del Gruppo al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo ("SEE") o il tuo supervisore tecnico lavori al di fuori del SEE, i tuoi dati personali saranno trasferiti anche a questa società del Gruppo. Per proteggere i vostri dati, adottiamo misure speciali per garantire che i vostri dati personali siano trattati da noi nei paesi terzi in modo sicuro come all'interno dell'Unione Europea.

7 Tempi di conservazione

Qualora il processo di valutazione della Sua candidatura non si concluda con l’instaurazione di un rapporto contrattuale con Lei, i Suoi dati personali forniti per le suddette finalità saranno conservati fino ad un massimo di 18 mesi dalla data di fine del suddetto processo, al fine di consentire a PPT Italy S.p.A. di valutare la Sua candidatura in relazione a future posizioni che si rendessero disponibili e che fossero compatibili con il Suo Curriculum Vitae.

Qualora, invece, il processo di selezione si concluda con l’instaurazione di un rapporto di lavoro, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in conformità a quanto indicato nell’informativa che verrà fornita da PPT Italy S.p.A. al momento dell’instaurazione di detto rapporto.

In caso di inserimento volontario nel Talent Pool (vedi articolo 9) e relativa conservazione dei Suoi dati personali, i dati saranno cancellati dopo 8 mesi ma chiederemo un aggiornamento del Suo consenso a rimanere nel Talent Pool 30 giorni prima della scadenza del termine di cui sopra. Se non risponde a questa richiesta o non aggiorna il Suo consenso, La rimuoveremo dal Talent Pool e cancelleremo i Suoi dati personali e il profilo di candidato.

8 Esercizio dei Suoi diritti

In qualità di interessato del trattamento dei Suoi dati personali trattati da PPT Italy S.p.A., ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Quali sono i diritti dell'utente quando i dati sono trattati sulla base di un interesse legittimo?

Ai sensi dell'art. 21 (1) GDPR, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali raccolti ai sensi dell'art. 6 (1) lett. e) GDPR (trattamento dei dati per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico) o dell'art. 6 (1) lett. f) del GDPR (trattamento dei dati per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento) per motivi derivanti dalla sua situazione particolare.

Se si oppone al trattamento, non tratteremo più i suoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi validi per giustificare il nostro legittimo interesse o se il trattamento è necessario per l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@it.rheinmetall.com. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, inoltre, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato GDPR.

9 Inserimento nel Talent Pool

Nell'ambito del processo di candidatura, verificheremo la possibilità di inserirla nel nostro Talent Pool. Si tratta di una banca dati, condivisa a livello globale con le società del Gruppo Rheinmetall, in cui vengono memorizzati i dati dei candidati per poterli prendere in considerazione direttamente in futuro per le offerte di lavoro più adatte. All'inizio della Sua candidatura, potrà acconsentire volontariamente all'inserimento nel Talent Pool (base giuridica: Art. 6 (1) lett. a GDPR).

In caso di trasferimento dei dati della candidatura a una società del Gruppo Rheinmetall al di fuori dell'UE, il consenso dell'utente costituisce anche la base giuridica per tale trasferimento (art. 49 (1) lett. a GDPR).

10 Job Alert

Sulle nostre pagine dedicate alla carriera, ha la possibilità di iscriversi ad un "Job Alert". Si tratta di un servizio che La informa automaticamente via e-mail sulle nuove offerte di lavoro (in base ai criteri di ricerca precedentemente definiti).

In questo contesto, il Suo indirizzo e-mail e i criteri di ricerca del lavoro saranno oggetto di trattamento. È possibile specificare la durata dell'avviso di lavoro al momento dell'iscrizione. È inoltre possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento tramite un link nelle e-mail di avviso di lavoro o Job alert. In alternativa, è possibile annullare l'iscrizione anche via e-mail all'indirizzo privacy@it.rheinmetall.com

Il nostro fornitore di servizi informatici, che è anche responsabile della gestione del nostro sistema elettronico di gestione dei candidati, invia il "Job Alert" ed elabora i dati in questione.

11 Questionario di valutazione

Al fine di migliorare il nostro processo di reclutamento, potremmo chiederle durante il processo di candidatura se desidera partecipare a un sondaggio online. Se accetta, le invieremo un questionario online via e-mail e chiederemo la sua opinione. La base giuridica per questo trattamento dei dati è Art. 6 (1) lett. a) GDPR.

La partecipazione al sondaggio è volontaria e anonima. Per questo motivo, si prega di non fornire dati personali (ad es. dati anagrafici) nei campi di testo libero. L'utente può inoltre rifiutare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. A tal fine, può contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@it.rheinmetall.com

12 Varie ed eventuali         

Ci riserviamo il diritto di adeguare la presente Informativa privacy in caso di modifiche della situazione giuridica o del nostro trattamento dei dati che lo rendano necessario.

Quando si visita il nostro sito web, si applica solo l'informativa privacy più recente.

Se necessario e possibile, La informeremo se eventuali modifiche richiedono il Suo coinvolgimento (ad esempio, il rinnovo del consenso) o una notifica individuale.