Assistenz IT Infrastructure Operation Services (m/w/d)

• Durchführung aller Assistenzaufgaben für den Bereich Infrastructure Operation Services
• Terminabstimmung und Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung und Dokumentation von internen und externen Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen- und Abrechnungen
• Bereichsinterne Steuerung von administrativen/operativen Prozessen, bspw. Bestellungen (inkl. Tracking), On- und Offboarding, Reporting und allgemeiner Anfragen
• Mitgestaltung und Optimierung der administrativen Prozesse
• Unterstützung im Rahmen von Projekten und Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung

Diese Stelle kann an den Standorten in Bremen, Berlin, Düsseldorf, Kassel, Kiel, Neuenstadt und Unterlüß besetzt werden.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in gängigen Anwedertools wie z.B. SAP Fiori, AFI, Reisekostentools
• Spaß an einem internationalen Umfeld
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unseren Standorten bieten wir in Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Bike Leasing
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. SAP-Schulungen, ITIL-Zertifizierungen in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Christian Hansen 

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