Office Manager (m/w/d)
Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen
Hiv. szám: DE13761
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, den Überblick zu behalten?
Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Anordnung und Planung von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen
- Unterstützung des Teams bei administratien Belangen
- Verwaltung sowie Protokollführung von Besprechung und vertraulichen Daten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute Englischkenntnisse
- Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Julia Seidel
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.