Información sobre privacidad de datos para el proceso de selección de personal del Grupo Rheinmetall (España)

(Declaración de privacidad para las personas candidatas)

 

I. Responsable del tratamiento

Rheinmetall Expal Munitions S.A.U.
Avda. del Partenón 16-18.
28042 Madrid (España)
dataprivacyrem@expalsystems.com

Rheinmetall AG (nuestra empresa matriz) gestiona el sistema electrónico de gestión de candidaturas con motivo de la centralización del servicio de contratación, así como de la gestión de las candidaturas y de los procesos de selección que también se refieran a otras empresas del Grupo Rheinmetall.

Datos de contacto de Rheinmetall AG:

Rheinmetall AG
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf, Germany

Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com

La empresa del Grupo Rheinmetall que se indica en la respectiva oferta de empleo es responsable de dicha oferta y del tratamiento de los datos personales que usted facilite durante el correspondiente proceso de selección.

II. Datos de contacto del Responsable Regional de Privacidad de los Datos

Usted puede ponerse en contacto con el Responsable Regional de Privacidad de los Datos (Regional Data Privacy Manager) de Rheinmetall Expal Munitions S.A.U. mediante el envío de un correo a la dirección de email dataprivacyrem@expalsystems.com o bien a la dirección postal:

Rheinmetall Expal Munitions S.A.U.
Regional Data Privacy Manager
Avda. del Partenón 16-18
28042 Madrid (España)

Asimismo, encontrará la información de contacto de los distintos Delegados de Protección de Datos de otras compañías del Grupo Rheinmetall en:

https://www.rheinmetall.com/de/rheinmetall_ag/service/imprint/datenschutzbeauftragte/index.php

III. Datos personales

Como parte de su solicitud de empleo, deberá facilitar como mínimo la siguiente información:

• Nombre
• Apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Dirección postal
• Carta de presentación.
• Curriculum.

Durante los siguientes pasos del proceso de solicitud, usted podrá proporcionar información adicional que sea relevante para su candidatura a fin de complementar la documentación de su solicitud (por ejemplo, expedientes académicos, certificados o información adicional).

Rheinmetall no solicita ni recaba datos personales de carácter especialmente sensible, como son aquellos relativos al origen racial o étnico, opiniones políticas, afiliación sindical, convicciones religiosas, ideológicas o filosóficas; orientación sexual, salud mental o física, entre otros (a excepción de aquella información facilitada por usted voluntariamente sobre cualquier discapacidad grave). Por tanto, le rogamos que no facilite ninguna información relativa a los temas anteriormente mencionados como parte de su solicitud (por ejemplo, a través de la documentación aportada o de posibles campos de texto libre), ya que no se tendrá en consideración.

Cuando la naturaleza del puesto/empleo requiera aportar información de carácter especial, se comunicará a las personas candidatas de forma adicional y específica en el proceso de selección o contratación y se recabará dicha información que puede referirse a:

• Certificado de antecedentes penales
• Pruebas de aptitud (por ejemplo, para altos cargos)
• Examen médico de aptitud (apto, no apto, apto condicional/restringido)

En los casos de las solicitudes de prácticas y estudios duales, podría ser necesario realizar una prueba de aptitud online. Este requisito se comunicará a las personas candidatas de forma adicional y por separado durante el proceso de selección.

La comunicación de sus datos personales no es una exigencia legal ni contractual, por lo que usted no está obligado a facilitarlos. Sin embargo, su comunicación es necesaria para poder llevar a cabo el proceso de solicitud. Esto implica que, si no nos facilita los datos personales requeridos al presentar su solicitud, no podremos gestionar su candidatura.

IV. Procedencia de los datos

En principio, la información personal que tratamos procede directamente de usted debido a su solicitud de participar en el proceso de selección.

En el caso de que su candidatura avance hasta la fase final del proceso, puede ser necesario que realicemos una serie de comprobaciones respecto a sanciones oficiales y listados de terroristas (para más información consultar la Sección V).

Adicionalmente, para determinados puestos de trabajo, procederemos a verificar y validar la información y los datos que usted nos haya facilitado; a este respecto, se le informará específicamente durante el proceso de solicitud. Con tal fin, y siempre que sea necesario, la información facilitada será contrastada mediante la solicitud de referencias a las empresas que nos haya indicado, consultas a bases de datos y agencias de crédito (por ejemplo, Dun & Bradstreet, Thomson Reuters WorldCheck) y búsquedas en LinkedIn y otras redes sociales. Para más información, por favor, consulte la Sección X Pre Employment Screening (PES).

V. Finalidades y legitimación del tratamiento de los datos

Toda la información personal que nos facilite a través de nuestra plataforma del candidato o durante el proceso de selección, incluida la información resultante de la documentación que haya adjuntado, se tratará exclusivamente con el fin de realizar y gestionar el proceso de selección, así como para las finalidades especificadas en la presente información sobre protección de datos personales.

En concreto, Rheinmetall trata sus datos personales en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) así como cualquier otra legislación aplicable en este ámbito.

Los datos personales de las personas candidatas se tratarán a efectos del proceso de selección cuando sea necesario de cara a decidir si se establece una relación laboral entre usted y Rheinmetall. Este tratamiento se realizará legítimamente de conformidad con el artículo 6.1 (b) del RGPD relativo a la ejecución de las medidas precontractuales a petición del interesado.

La necesidad y el alcance de la recogida de la información se determina, entre otras cuestiones, en función del puesto a cubrir. En concreto, cuando el puesto al que se postule esté asociado al desempeño de tareas especialmente confidenciales y/o a una gran responsabilidad personal y/o financiera o bien conlleve disponer de determinadas condiciones físicas y de salud, mayor será la cantidad de información que se pueda requerir. Estas solicitudes de información o procedimientos especiales (por ejemplo, pruebas de aptitud, certificados de antecedentes penales, verificaciones adicionales) suelen tener lugar en la última etapa del proceso de selección o inmediatamente antes de la contratación, informándose de forma complementaria e independiente al respecto.

En ciertos casos, sus datos también se tratarán a fin de proteger nuestros intereses legítimos o bien los de terceros; concretamente:

• Evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en la Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación y demás normativa aplicable. A este respecto, sus datos personales se tratarán con base al interés legítimo de Rheinmetall de disponer de medios probatorios para el ejercicio de su legítima defensa de cara a posibles reclamaciones legales.
• Respecto a determinados puestos, estamos obligados a realizar verificaciones relativas a los candidatos y sus datos personales con motivo de nuestro deber de debida diligencia (due diligence). En estos casos, se llevará a cabo una evaluación adicional denominada pre-employment screening (para más detalles, ver la Sección X). Cuando su candidatura se refiera a alguno de dichos puestos, se le informará previamente y de forma complementaria al respecto.
• Comunicar sus datos a otras entidades del Grupo Rheinmetall en la medida en que sea necesario para llevar a cabo el proceso de selección. Para más información al respecto visite nuestra web https://www.rheinmetall.com/en/company/subsidiaries/overview

La base legal que ampara estos tratamientos se encuentra en el artículo 6.1 (f) del RGPD.

Asimismo, estamos obligados legalmente a realizar determinadas actividades de tratamiento de datos, en concreto:

• Contrastar sus datos (screenings) con listas de sanciones oficiales y terroristas (por ejemplo, de conformidad con los Reglamentos Europeos nº 2580/2001 y 881/2002). Como compañía, estamos obligados por normativa europea y nacional a realizar ciertas comprobaciones. Las personas y organizaciones incluidas en dichos listados no pueden recibir fondos (prohibición de suministros), por lo que estamos obligados a contrastar los nombres de nuestros candidatos con las listas de sanciones oficiales y terroristas.

La base legal que ampara estos tratamientos se encuentra en el artículo 6.1 (c) del RGPD.

En determinados casos, también tratamos sus datos personales en virtud del consentimiento que usted ha prestado libremente. De conformidad con el artículo 6.1 (a) del RGPD y, en su caso, el artículo 6 de la LOPDGDD, dicho consentimiento es la base jurídica que ampara el correspondiente tratamiento de datos.

A este respecto, tratamos sus datos personales con base a su consentimiento para las siguientes finalidades:

• Incluir, a petición suya y voluntariamente, sus datos personales en nuestra base de candidatos (“Talent Pool”), es decir, tras finalizar el actual proceso de selección en el que participa, conservamos la información y documentación aportada para su candidatura con el fin de tenerla en cuenta de cara a otras vacantes actualmente abiertas o a futuros procesos de selección (consulte la Sección IX para más detalles).
• Realizar encuestas de satisfacción relativas al proceso de selección (para más detalles, consulte la Sección XI).

Si, en contra de nuestra petición, usted nos ha facilitado datos personales pertenecientes a categorías especiales (origen étnico o racial, orientación sexual, opiniones políticas, convicciones religiosas, etc.), su recogida y conservación se encontrará amparada legalmente en el artículo 9.2 (e) del RGPD. No obstante, dicha información no se tendrá en cuenta ni será tratada en futuros procesos.

VI. Comunicación de los datos personales y sus destinatarios

Los respectivos equipos de selección y responsables de Recursos Humanos del Grupo Rheinmetall tienen acceso a la información personal y documentación aportada por usted con motivo de su candidatura. Cuando sea necesario, dicha información también se pondrá a disposición de determinados directores u otras personas con cargos de responsabilidad, pudiendo incluir a directivos de otras compañías del Grupo por razones de supervisión técnica. Por “supervisión técnica” debe entenderse la gestión centralizada de determinados asuntos o materias concretas a nivel de Grupo. Por tanto, dependiendo del puesto ofertado, es posible que usted sea contratado por una empresa del Grupo Rheinmetall pero su director/superior trabaje en otra compañía del Grupo.

Asimismo, la documentación aportada en su candidatura se pondrá a disposición del correspondiente comité de empresa cuando sea necesario y, si procede, también del órgano de representación pertinente para los trabajadores severamente discapacitados.

Nuestro proveedor de servicios informáticos administra el sistema electrónico de gestión de candidaturas en su modalidad “Software as a service” (SaaS), pudiendo llegar a acceder a este sistema y, potencialmente, también a sus datos personales durante las actividades de mantenimiento y servicio. A este respecto, se han firmado con dicho proveedor los pertinentes acuerdos de confidencialidad y protección de datos, donde se recoge la prohibición de utilizar o divulgar los datos personales a los que pueda llegar a acceder para fines distintos a la prestación de los servicios en nuestro nombre y/o cumplir con las obligaciones legales.

VII. Transferencias de datos fuera de la Unión Europea

En general, sus datos personales son tratados por empresas del Grupo Rheinmetall ubicadas en la Unión Europea (UE).

El sistema de gestión de candidaturas es gestionado por Rheinmetall como parte de un encargo de tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD. Como grupo internacionalmente activo, Rheinmetall utiliza este sistema a nivel mundial el cual está alojado en los servidores de nuestro proveedor de servicios tecnológicos (encargado de tratamiento) en Amazon Web Services EMEA SARL (AWS Europe), Luxemburgo, situados dentro de la UE. El sistema de gestión de candidaturas almacena y comunica la información de forma cifrada en todo momento. Adicionalmente, el proveedor de servicios ha firmado con AWS las cláusulas contractuales tipo establecidas por la UE con el fin de garantizar un nivel de protección de los datos adecuado y en cumplimiento del artículo 46.2 (c) del RGPD.

Cuando la vacante ofertada sea para una empresa del Grupo situada fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE) o bien su supervisor técnico/jerárquico trabaje fuera de la EEE, sus datos personales también serán comunicados a dicha empresa. Con el fin de proteger sus datos, adoptamos medidas especiales que garanticen que en estos terceros países tratamos sus datos personales de forma igual de segura que dentro de la Unión Europea.

VIII. Periodos de conservación de los datos

Conservaremos su información personal mientras sea necesaria para adoptar una decisión sobre su candidatura. En el caso de que la contratación con Rheinmetall no se materialice, su información se conservará por otros 8 meses de cara a tenerle en consideración de nuevo para el puesto ofertado, entre otros motivos, por ser necesario para poder ejercer nuestra legítima defensa frente a posibles reclamaciones legales.

El plazo indicado empieza a contar una vez el proceso de selección finaliza para el candidato, ya sea por rechazo o retirada de su candidatura o debido a su contratación, y se aplica a cada una de sus candidaturas presentadas. En caso de contratación, la documentación de su candidatura se incorporará parcial o totalmente a su expediente personal (se le informará de forma independiente y adicional sobre este tratamiento de datos en el momento de su contratación).

Cuando usted autorice voluntariamente su inclusión en nuestra base de candidatos (Talent Pool, vea la Sección IX) y la consiguiente conservación de sus datos personales, la información se eliminará con base a los criterios antes indicados, si bien normalmente le solicitaremos actualizar su consentimiento para continuar en nuestra base de candidatos (Talent Pool) en los 30 días anteriores a que finalice el plazo de 8 meses. Si usted no responde a esta solicitud o no renueva su consentimiento, eliminaremos su información personal y su perfil de candidato de nuestra base de candidatos (Talent Pool).

IX. Inclusión en nuestra base de candidatos (Talent Pool)

Como parte del proceso de selección, examinaremos si podemos ofrecerle incluirle en nuestra base de candidatos (Talent Pool). Esta es una base de datos donde se registra la información de su candidatura de cara a poder considerar directamente su perfil para futuras vacantes que se adecuen a él. Al inicio del proceso de selección, usted puede autorizar voluntariamente su inclusión en dicha base de datos. Este tratamiento tiene su base legal en el artículo 6.1 (a) del RGPD; si desea más información sobre la conservación de sus datos, consulte la Sección VIII.

X. Pre Employment Screening (PES)

Con motivo de nuestras obligaciones de debida diligencia corporativa, realizamos una evaluación adicional del candidato denominada Pre Employment Screening (PES) para aquellos puestos que consideramos están vinculados a un mayor riesgo. En la actualidad, se lleva a cabo una PES específicamente para los siguientes puestos:

• Miembros del Consejo de Administración.
• Miembros del Consejo de Supervisión
• Director General
• Miembros del Comité de Dirección
• Personal directivo englobando en esta categoría los puestos de director de departamento o de niveles superiores, así como a gerente de departamento en las áreas de ventas, compras, investigación & desarrollo y finanzas.
• Puestos en áreas relacionadas con el ámbito de la seguridad, tales como seguridad corporativa, cumplimiento normativo (compliance), seguridad de la información y seguridad informática.
• Puestos de designación obligatoria por ley y que desarrollen funciones de control y supervisión (Statutory officers), tales como delegados de protección de datos, áreas de igualdad/diversidad, etc.)

La PES busca evitar la contratación de personal vinculado a riesgos de cumplimiento, seguridad u otros riesgos reputacionales, así como cumplir con las obligaciones legales relativas a una gestión diligente en la selección del personal.

En concreto, la PES pretende prevenir los siguientes riesgos para el Grupo Rheinmetall:

• Daños reputacionales a raíz de la contratación de defraudadores.
• Terrorismo y extremismos
• Espionaje industrial
• Fugas involuntarias de información

Cuando la posición a la que usted se postula requiera realizar una PES, se lo notificaremos nuevamente de forma independiente y previa a realizar la PES.

En general, la PES incluye:

• Validaciones a través de listados estatales y listas de sanciones/antiterroristas (por ejemplo, Lista consolidada de la UE sobre sanciones financieras o la lista OFAC);
• Verificaciones mediante fuentes de investigación/bases de datos externas (por ejemplo, Dun & Bradstreet or Thomson Reuters World Check) y búsquedas online (por ejemplo, Google o motores de búsqueda extranjeros);
• Análisis de plataformas de redes sociales (por ejemplo, redes profesionales o Twitter);
• Consultas a sus anteriores empleadores (en el caso de su actual empleador, tan solo previa consulta y autorización por su parte).

Como parte de la PES, es habitual que se deba tratar la siguiente información personal sobre usted:

• Nombre
• Dirección postal (personal y, si procede, profesional).
• Número de teléfono y fax (personal y, si procede, profesional)
• Dirección de email (personal y, si procede, profesional)
• Detalles del currículum vitae
• Referencias profesionales
• Titulaciones académicas, certificaciones profesionales y/o acreditaciones de otras formaciones
• Información relativa a usted obtenida a través de fuentes de investigación, bases de datos y plataformas de redes sociales utilizadas
• Informes crediticios (tan solo se recabarán para determinados puestos, por ejemplo, aquellos con funciones de responsabilidad presupuestaria o en áreas relacionadas con el ámbito de la seguridad)
• Certificado de antecedentes penales (únicamente se recabará para determinados puestos, tales como aquellos con responsabilidad presupuestaria o en áreas sensibles desde la perspectiva de la seguridad).

Además de a los destinatarios ya indicados en la Sección VI, sus datos personales también se comunicarán al Departamento de Compliance de Rheinmetall AG como parte de la PES. Asimismo, otros destinatarios también podrán ser proveedores de servicios (por ejemplo, agencias de crédito, bases de datos online) a través de los cuales realizamos filtrados, comprobaciones cruzadas y/o búsquedas.

La PES y los tratamientos de datos asociados a ella se basan en nuestros intereses legítimos de salvaguardar las obligaciones corporativas de diligencia debida y de prevenir posibles riesgos respecto a la selección y contratación de personal. La base legal que ampara estos tratamientos es el artículo 6.1 (f) del RGPD. Cuando de forma excepcional y dentro del contexto indicado recabemos categorías especiales de datos personales (véase el artículo 9 del RGPD) que le atañan, normalmente se ceñirán a aquella información que usted mismo haya hecho pública de forma evidente (por ejemplo, en perfiles de redes sociales). La base legal que nos ampara es el artículo 9.2 (e) del RGPD.

Usted puede negarse a ser objeto de la PES o bien oponerse posteriormente de cara a futuras PES. Sin embargo, en tal caso, probablemente no podamos tener en consideración su candidatura para el puesto en cuestión.

XI. Encuesta de satisfacción

De cara a mejorar nuestro proceso de selección y contratación, durante el proceso de solicitud le preguntaremos si desea participar en una encuesta online. Si usted está conforme, le enviaremos vía email una invitación a participar en un cuestionario online a fin de solicitarle su opinión.

La base legal que ampara este tratamiento de datos personales es el consentimiento, según el artículo 6.1 (a) del RGPD.

Su participación en esta encuesta es voluntaria y anónima. Por esta razón, le pedimos que por favor no facilite ninguna información personal (por ejemplo, nombres de personas físicas) en los campos de texto libre.

Asimismo, usted puede negarse al tratamiento de sus datos o revocar su consentimiento en cualquier momento posterior de forma efectiva para el futuro, sin que su consentimiento previo pierda su efecto. A este respecto, usted puede contactarnos a través de las siguientes vías:

• Email a la dirección dataprivacyrem@expalsystems.com
• Correo postal dirigido al Regional Data Privacy Manager/ Rheinmetall Expal Munitions S.A.U. en la dirección Avda. del Partenón 16-18, 28042 Madrid (España) indicando en el asunto “Revocación de participación en la encuesta de satisfacción”

Adicionalmente, puede contactar vía email en la dirección Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com o bien a través de correo postal dirigido a Recruiting Center, Rheinmetall Platz 1, 40476 Düsseldorf (Germany), indicando en el asunto "Revocation of participation in satisfaction survey".

XII. Alertas de empleo

En la sección “Empleo” (Career) de nuestra web, usted tiene la opción de subscribirse a nuestras “Alertas de empleo” (Job Alert). En concreto, se trata de un programa informático de búsqueda (agente/bot de búsqueda) que de forma automática le informa mediante correo electrónico de nuevas ofertas de trabajo (basándose en los criterios de búsqueda que usted previamente haya definido).

En este contexto, se tratarán su dirección de email y sus criterios de búsqueda de empleo. Usted puede especificar la duración de la alerta de empleo en el momento de la inscripción. Asimismo, usted puede darse de baja en cualquier momento a través del enlace habilitado en “Job Alert e-mails”. Como alternativa, usted también puede darse de baja enviando un email a la dirección datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com.

Nuestro proveedor de servicios informáticos, también responsable del funcionamiento de nuestro sistema electrónico de gestión de candidaturas, envía las alertas de empleo y trata los correspondientes datos personales.

XIII. Derechos de los interesados

Como interesado, usted tiene diversos derechos en virtud de los artículos 15 a 21 del RGPD. En concreto, estos derechos son los siguientes:

Derecho a ser informado y de acceso a sus datos personales (art. 15 RGPD): usted tiene el derecho legal a solicitar información sobre si tratamos o no sus datos personales y en qué medida.

Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): usted puede solicitarnos que sus datos personales sean rectificados o completados cuando estos sean incorrectos o bien se encuentren incompletos.

Derecho de supresión (art. 17 RGPD): tiene derecho a solicitar que sus datos personales sean eliminados de forma inmediata. Sin embargo, no siempre será posible eliminarlos inmediatamente ya que en ciertos casos debemos conservarlos por exigencias legales o por otras razones justificadas que requieren seguir tratándolos.

Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): usted puede exigir que se restrinja el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias y casos.

Derecho a la portabilidad de sus datos (art. 20 RGPD): usted tiene el derecho legal a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a exigir que sus datos se transmitan a otro responsable del tratamiento siempre en la medida en que sea técnicamente viable.

Derecho de oposición (art. 21 RGPD): usted tiene el derecho legal a negarse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean tratados siempre que dicho tratamiento se realice con base a intereses legítimos (vea el art. 6.1 (e) y (f) RGPD).

Cuando sus datos personales sean tratados con fines de marketing directo, usted podrá ejercer su derecho de oposición a ese tratamiento en cualquier momento, incluyendo la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo.

Derecho a retirar su consentimiento (art. 7.3 RGPD): usted tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que haya prestado sin necesidad de indicar los motivos y de cara al futuro. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de los tratamientos que se han realizado con base a su consentimiento previo al momento de su retirada.

Para ejercer sus derechos, usted puede contactar con nuestro Responsable Regional de Privacidad de los Datos mediante email a dataprivacyrem@expalsystems.com Asimismo, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente (art. 77 RGPD relacionado con el art. 63 LOPDGDD), siendo dicha autoridad en España la Agencia Española de Protección de Datos y disponiendo de más información en su web www.aepd.es

Adicionalmente, también puede contactar con la persona de contacto indicada en la oferta de empleo o bien con nuestro Centro de Selección y Contratación (Recruiting Center) vía email dirigido a la dirección Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com

O mediante correo postal a Recruiting Center, Rheinmetall Platz 1, 40476 Düsseldorf (Germany), indicando en el asunto "Data protection complaint" (Reclamación sobre protección de datos). Atenderemos y tramitaremos sus consultas a la mayor brevedad posible en cumplimiento con las exigencias legales e informándole posteriormente de las medidas que hayamos adoptado al respecto.

XIV. Otras cuestiones

Nos reservamos el derecho a modificar esta Información sobre Protección de Datos a fin de adaptarla cuando así lo requieran los posibles cambios en la situación legal o en los tratamientos de datos personales que realizamos.

Cuando visite nuestra página web, será aplicable únicamente la versión más reciente de nuestra política de privacidad de los datos.

Le informaremos, siempre que sea necesario y posible, de cualquier cambio que requiera de su participación (por ejemplo, renovar su consentimiento) o de notificación individual.

Por favor, tenga presente que las direcciones y la información de contacto facilitados respecto a otras empresas pueden cambiar con el tiempo.
 

Última actualización de esta información sobre protección de datos: 03 de octubre de 2024