Sekretär (m/w/d) - befristet bis zum 31.10.2026

Als Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, welche in Ihrem Bereich anfallen. Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und von Dienstareiseaträgen fallen in Ihr Aufgabengebiet. Sie tragen die Verantwortung für Sekretariatsaufgaben am Standort des Recruiting-Centers und übernehemen zusätzlich Sachbearbeitungstätigkeiten im Recruiting, wie zum Beispiel die Organisation von Vorstellungsgesprächen. 

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen, Betreuung der Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch 
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Bestellwesen in SAP
• Zentrale Zutritts-/Besucherverwaltung inklusive Ausgabe des Tagesschließmittels

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat oder Personal wünschenswert
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Selbständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Your strengths and experience count at Rheinmetall. We also value diversity and equal opportunities. Severely disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration if equally qualified. We look forward to receiving your application.

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Timo Schumacher

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.