Office Manager (m/w/d)

Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen

Ref.-Nr.: DE13761

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben:

Organisation sowie Koordination des Sekretariats
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Anordnung und Planung von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen
Unterstützung des Teams bei administratien Belangen
Verwaltung sowie Protokollführung von Besprechung und vertraulichen Daten

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Gute Englischkenntnisse
Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber haben Lust, wirklich etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Julia Seidel

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

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