Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben:

• Organisation sowie Koordination des Sekretariats
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Anordnung und Planung von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen
• Unterstützung des Teams bei administratien Belangen
• Verwaltung sowie Protokollführung von Besprechung und vertraulichen Daten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute Englischkenntnisse
• Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Julia Seidel

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.